Votre Jour J parfaitement planifié et supervisé.
Le jour de votre mariage, vous n’avez qu’une seule mission : vivre chaque seconde pleinement, entourés de vos proches. Tout le reste ? C’est mon rôle!
La coordination du jour J, c’est un accompagnement 100% personnalisé : je prends en main la gestion des prestataires que vous avez choisis, je veille à ce que chaque détail se déroule comme prévu et je suis l’intermédiaire entre vos invités, leurs surprises et vos professionnels pour garantir fluidité et harmonie.
Concrètement, je suis le chef d’orchestre discret mais indispensable, celui qui permet à vos émotions d’être au centre, sans stress ni contretemps.
Avant le jour J
- La prise de contact avec vos prestataires choisis,
- La visite technique de votre lieu de mariage, avec vos prestataires pour une vraie fluidité et une connaissance du terrain,
- La prise de contact avec vos proches pour la mise en place des interventions de chacun (surprises, discours...)
- La création du planning de votre journée de mariage, des préparatifs à la sortie du dessert, (avec plan B...)
- Reprise de votre projet sur le logiciel WeddingPlan Pro.
Le jour J
- La gestion de vos invités (accueil, photos, cortège, bien-être)
- La résolution des imprévus, (dans la limites des solutions envisagées ensembles et de mes compétences)
- Le suivi et l'accompagnement de votre couple tout au long de votre joli jour, (aide habillage, gestion du stress, bien-être...)
- La gestion des cérémonies (récupération du certificat de mariage à la mairie, distribution des livrets de messe ou de cérémonie, distribution des cadeaux invités & pétales pour la sortie des mariés).
- La direction des prestataires (arrivée, installation, coordination, respect du timing...)
- Présence Jour J des préparatifs à la pièce montée (environ 16h de présence)
Pourquoi me confier votre coordination?
Sérénité assurée
Avec moi à vos côtés, vous profitez à 100% de votre journée sans vous soucier de l’organisation.
Expérience et professionnalisme
Presque 10 ans dans l’univers du mariage : je connais les coulisses et anticipe ce que vous ne pouvez pas prévoir.
Écoute & bienveillance
Chaque mariage est unique : je prends le temps de comprendre vos envies et vos besoins pour une coordination sur mesure.
Bonne humeur & discrétion
Toujours solaire et positive, je gère les coulisses avec efficacité, tout en restant une présence rassurante et invisible quand il le faut.
Je veux une journée fluide et sereine
La FAQ coordination!
Tous savoir sur la coordination de votre jour J
Réservez dès que vous en ressentez le besoin — idéalement lorsque les grandes décisions (lieu, traiteur, aspects logistiques clés) sont déjà posées.
Plus tôt c’est fait, mieux c’est — cela me permet de contacter vos prestataires, de prendre connaissance des contrats, d’anticiper les points de friction, et surtout de m’assurer de ma disponibilité pour votre date.
Si certains prestataires arrivent plus tard dans le projet, ce n’est pas un obstacle : je m’adapte à l’évolution de votre plan.
Oui, absolument ☀️ ! Vous êtes libres de vos choix, et je m’adapte à vos prestataires.
Mon rôle est d’être force de conseil, de vigilance et de cohérence. Si je perçois des incohérences, des risques ou des points susceptibles de perturber votre journée, je vous les partagerai en toute transparence — toujours dans un esprit de bienveillance.
Mon objectif : faire en sorte que tout soit fluide pour vous, sans jugement sur vos choix, mais en veillant à ce que tout fonctionne le jour J.
Cette prestation vous permet de vivre votre journée (vraiment) pleinement — sans devoir déléguer la logistique à vos proches.
Voici ce que je prends en charge :
- accueil des prestataires, vérification des installations
- mise en place des plans B et adaptation en temps réel
- gestion des invités : orientation, confort, flux
- coordination des interventions, discours, animations
- liaison entre prestataires pour éviter redondances ou collisions
- ma présence à vos côtés pour tout ce que vous pouvez oublier ou ne pas vouloir gérer
Bref, je suis là pour que vous soyez acteur de votre émotion, pas spectateur des imprévus.
Oui, je couvre la journée dans son intégralité, selon vos besoins et la dynamique de votre mariage.
Je peux vous accompagner dès les préparatifs (si vous le souhaitez), ou rejoindre directement le lieu du mariage quand les installations démarrent.
Je reste jusqu’au moment clé : la sortie du gâteau, souvent autour de minuit à 1h du matin.
Si vous n’avez pas besoin de ma présence pendant certains moments, je suis bien entendu flexible — mais je suis prête à intervenir quand vous le souhaitez.
Parce qu’un prestataire gère sa prestation, mais ne peut pas orchestrer toutes les prestations ensemble, en temps réel.
Si le photographe se concentre sur les photos de groupe pendant que vous vous éloignez pour le cocktail, qui gère le reste du déroulé ? Qui anticipe les imbrications entre les moments, les flux d’invités, les impondérables ?
Je suis le chef d’orchestre discret : je veille à ce que chacun joue sa partition au bon moment, dans la bonne énergie, sans se marcher sur les pieds.
Mon but : vous décharger de cette pression, pour que vous puissiez simplement être là, en amoureux, entourés, dans votre moment.
